所沢市の引越し手続き完全ガイド
所沢市へ引越す方、所沢市外へ出る方、所沢市内で住所が変わる方に向けて、役所・マイナンバーカード・国民健康保険・児童手当・水道・免許証・郵便転送・ライフラインの手続きを整理しました。
引越し作業、不用品回収、家具移動、家具組立、退去前後の軽作業までまとめて対応可能です。手続きとあわせて荷物量・希望日を整理したい方は、所沢引越しconnectへお問い合わせください。
代表 石水友彦が、見積りから現場まで一貫対応します。まず結論
所沢市の引越し手続きは、住所の動き方によって必要な届出が変わります。所沢市内で住所が変わる場合は「転居届」、所沢市から市外へ出る場合は「転出届」、市外から所沢市へ入る場合は「転入届」が基本です。
転入届・転居届は、新しい住所に住み始めてから14日以内に窓口で行います。転出届は、引越し前に行い、所沢市ではおおむね2週間前からの手続きを案内しています。
3パターンの違い
まずは、自分がどのパターンに当てはまるかを確認してください。届出名、タイミング、手続きできる場所が変わります。
| 引越しパターン | 必要な届出 | いつするか | 主な場所 |
|---|---|---|---|
| 引越しパターン所沢市内で引越し | 必要な届出転居届 | いつするか新しい住所に住み始めてから14日以内 | 主な場所市役所市民課、各まちづくりセンター（並木を除く） |
| 引越しパターン所沢市から市外へ引越し | 必要な届出転出届 | いつするか引越し前。所沢市はおおむね2週間前からを案内 | 主な場所市役所市民課、各まちづくりセンター（並木を除く）、郵送、マイナポータル |
| 引越しパターン市外から所沢市へ引越し | 必要な届出転入届 | いつするか所沢市に住み始めてから14日以内 | 主な場所市役所市民課、各まちづくりセンター（並木を除く） |
3.1 所沢市内で引越しする場合
所沢市内で住所だけ変わる場合は、転出届・転入届ではなく、転居届を出します。新しい住所に住み始めてから14日以内に手続きします。
何をしないといけないか
- 住民票の住所変更
- 世帯主変更がある場合も確認
- 新住所をカードへ追記
- 署名用電子証明書の再発行確認
- 国民健康保険
- 児童手当・子ども医療
- 介護保険・障害福祉
- 小中学校の転校
- 水道の使用中止・開始
- 郵便転送
- 免許証・銀行・クレカ等の住所変更
どこでできるか
市役所1階市民課、または各まちづくりセンター（並木まちづくりセンターを除く）で受付できます。市民課サービスコーナーでは受付できません。
何が必要か
| 本人確認書類 | 必要なものマイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、健康保険の資格確認書、年金手帳、社員証、学生証など。書類の種類により複数必要になる場合があります。 |
|---|---|
| 印鑑 | 必要なもの窓口に来る人のもの。手続き内容により使わない場合もありますが、持参しておくと安全です。 |
| マイナンバーカード | 必要なもの持っている人は必ず持参。住所の追記と電子証明書の確認を行います。 |
| 代理人の場合 | 必要なもの委任状が必要です。マイナンバーカード関連は原則本人手続きで、代理人では即日完了しない場合があります。 |
3.2 所沢市から市外へ引越しする場合
所沢市から別の市区町村へ引越す場合は、所沢市で転出届を出します。所沢市は、おおむね引越しの2週間前からの届出を案内しています。
何をしないといけないか
転出届を出す
窓口、郵送、マイナポータルのいずれかで手続きします。マイナンバーカードを使った転出では、紙の転出証明書は発行されません。
保険・児童手当・介護・原付などを確認
国民健康保険、後期高齢者医療、子ども医療、児童手当、介護保険、原付バイクなどは別途手続きが必要になる場合があります。
新住所地で転入届を出す
新しい市区町村で、住み始めた日から14日以内に転入届を出します。マイナンバーカード利用者はカードを持参します。
どこでできるか
市役所市民課、各まちづくりセンター（並木を除く）、郵送、マイナポータルで手続きできます。所沢駅・狭山ヶ丘・小手指などのサービスコーナーでは転出届の受付ができないため注意してください。
何が必要か
| 窓口の場合 | 必要なもの本人確認書類。代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は戸籍謄本や登記事項証明書などが必要になる場合があります。 |
|---|---|
| 郵送の場合 | 必要なもの転出届、本人確認書類のコピー、返信用封筒など。転入届の特例を希望する場合は転出証明書が発行されないため、返信用封筒が不要になる場合があります。 |
| マイナポータルの場合 | 必要なものマイナンバーカード、暗証番号、マイナポータルを利用できる端末。転入届はオンライン完結できず、新住所地の窓口手続きが必要です。 |
| 印鑑登録 | 必要なもの所沢市の印鑑登録は、転出予定日をもって抹消されます。印鑑登録証の扱いを確認してください。 |
3.3 市外から所沢市へ引越しする場合
他の市区町村から所沢市へ引越した場合は、所沢市で転入届を出します。所沢市に住み始めた日から14日以内に手続きが必要です。
何をしないといけないか
- 住民票を所沢市へ移す
- 世帯主・続柄も確認
- 継続利用手続き
- 住所追記
- 署名用電子証明書の再発行
- 国民健康保険の加入
- 後期高齢者医療
- 子ども医療費受給者証
- 児童手当
- 小中学校の転入学
- ひとり親家庭等医療費
どこでできるか
市役所市民課、または各まちづくりセンター（並木まちづくりセンターを除く）で受付できます。各種制度の手続きは担当課での確認が必要になるため、該当するものが多い場合は市役所でまとめて進めると安全です。
何が必要か
| 転出証明書 | 必要なもの前住所地で発行されたもの。マイナンバーカードを使った転入届の特例では、紙の転出証明書が省略されます。 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 必要なものマイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、健康保険の資格確認書、年金手帳など。 |
| マイナンバーカード | 必要なもの持っている人は必ず持参。継続利用・券面記載事項変更・電子証明書の確認を行います。 |
| 該当者のみ | 必要なもの国保関連書類、後期高齢者医療の負担区分等証明書、児童手当・医療費受給者証、転校書類、介護保険・障害福祉関連書類など。 |
必要なもの早見表
手続き前に迷いやすい持ち物を、届出別に整理しました。実際の必要書類は世帯状況・代理人の有無・マイナンバーカードの利用状況で変わるため、該当する項目を中心に確認してください。
| 手続き | 主な必要書類 | 注意点 |
|---|---|---|
| 手続き転居届 | 主な必要書類本人確認書類、印鑑、マイナンバーカード、代理人の場合は委任状など | 注意点住み始める前は手続きできません。郵送・電話も不可です。 |
| 手続き転出届 | 主な必要書類本人確認書類、代理人の場合は委任状、郵送の場合は本人確認書類のコピーなど | 注意点電話では不可。窓口・郵送・マイナポータルを使える場合があります。 |
| 手続き転入届 | 主な必要書類転出証明書、本人確認書類、印鑑、マイナンバーカードなど | 注意点転入届の特例を使う場合、紙の転出証明書が省略されます。 |
| 手続きマイナンバーカード | 主な必要書類マイナンバーカード、暗証番号 | 注意点住所変更で署名用電子証明書が失効します。必要な人は再発行を確認します。 |
| 手続き運転免許証 | 主な必要書類運転免許証、新住所を確認できる書類 | 注意点住民票・マイナンバーカード・公共料金領収書・郵便物などが使える場合があります。 |
所沢市の主な手続き窓口
転入届・転出届・転居届の主な窓口は、所沢市役所1階の市民課と、並木を除く各まちづくりセンターです。所沢駅・狭山ヶ丘・小手指のサービスコーナーでは、住所異動届は受付できません。
| 窓口 | できること | 受付時間・注意点 |
|---|---|---|
| 窓口所沢市役所1階 市民課 | できること転入届・転出届・転居届、住民登録、印鑑登録、マイナンバーカード関連など | 受付時間・注意点平日8:30〜17:15。第2・第4土曜8:30〜12:30の休日開庁があります。複数の制度手続きがある場合は、市役所でまとめて進めると分かりやすいです。 |
| 窓口各まちづくりセンター | できること住所異動届、住民票・印鑑登録証明書など一部手続き | 受付時間・注意点並木まちづくりセンターを除く10か所。手続き内容によって担当課の確認や後日対応になる場合があります。 |
| 窓口市民課サービスコーナー | できること証明書発行など | 受付時間・注意点転入届・転出届・転居届は受付できません。住所異動をする場合は、市役所市民課または対象のまちづくりセンターへ行きます。 |
所沢市公式ページの確認先
詳しい制度や最新の受付状況は、所沢市公式ページで確認してください。ここでは引越し時によく使う公式リンクをまとめています。
マイナンバーカードの手続き
マイナンバーカードを持っている人は、引越し時に必ず手続きが必要です。住所異動では、カードの住所追記、継続利用、署名用電子証明書の再発行が関係します。
| 場面 | やること | 注意点 |
|---|---|---|
| 場面所沢市内で転居 | やることカードに新住所を追記 | 注意点住所変更で署名用電子証明書は自動失効するため、必要な人は再発行手続きを確認。 |
| 場面所沢市から転出 | やることマイナポータルで転出届が可能 | 注意点転入届はオンライン不可。新住所地の窓口へカードを持参。 |
| 場面所沢市へ転入 | やることカードの継続利用・住所追記 | 注意点転入手続きが期限を過ぎるとカードが失効する場合があります。 |
| 場面代理人手続き | やること原則本人手続き | 注意点任意代理人の場合、即日完了せず2回来庁が必要になる場合があります。 |
ライフライン・郵便・通信の手続き
役所の手続きと同じくらい重要なのが、電気・ガス・水道・郵便・ネット回線です。引越し日が決まったら、停止日・開始日・立会いの有無を早めに整理します。
所沢市上下水道お客様センター
使用開始・使用中止は、電話または電子申請で手続きできます。連絡先は04-2921-1080、住所は所沢市宮本町二丁目21番4号です。中止連絡が遅れると、転居後も基本料金等が発生する場合があります。引越し当日の立会いは原則ありません。
契約中の電力会社へ連絡
契約者名、お客様番号、旧住所、新住所、停止日、開始日を用意します。所沢市公式ページでは、電気・ガスは住居の地域で供給会社が異なる場合があるため、各販売店へ問い合わせるよう案内されています。
開栓予約を早めに取る
ガスは開栓立会いが必要になることが多いため、入居日に使えるよう早めに予約します。都市ガス・プロパンで連絡先が異なります。
転居・転送サービス
郵便局窓口またはe転居で手続きできます。所沢市公式ページでは、所沢郵便局は所沢市並木1丁目3番地、所沢西郵便局は所沢市若狭2丁目2594番地の1と案内されています。
固定電話・ネット回線・NHK
NTT東日本116センター、契約中のプロバイダ、NHKなども住所変更や移転手続きが必要です。工事が必要な回線は、引越し直前だと希望日に間に合わない場合があります。
運転免許証・車・バイクの手続き
住所が変わったら、運転免許証の記載事項変更も必要です。身分証として使う場面が多いため、住民票の変更後、早めに済ませておくと安全です。
| 場所 | 内容所沢警察署など、埼玉県内の警察署または運転免許センター。 |
|---|---|
| 受付時間 | 内容警察署の記載事項変更は、平日午前9時から正午、午後1時から午後4時15分。土日祝日・年末年始は休みです。 |
| 必要なもの | 内容運転免許証、住所変更を確認できる書類。住民票、マイナンバーカード、在留カード、資格確認書、公共料金領収書、郵便物などが案内されています。 |
| 車を持っている人 | 内容車検証の住所変更、車庫証明、自動車保険、ETC、ローン会社、駐車場契約なども確認します。 |
| 原付バイク | 内容所沢市内転居・転入・転出で登録内容の確認が必要になる場合があります。 |
いつやるか：引越し前・当日・引越し後チェックリスト
| 時期 | やること | ポイント |
|---|---|---|
| 時期引越し1〜2か月前 | やること繁忙期・月末・土日祝の引越し業者手配、退去日・入居日調整、ネット回線工事予約 | ポイント3月〜4月は業者・市役所・水道・ガス・ネットすべて混みやすいため、早めに動くほど選択肢が増えます。 |
| 時期引越し2〜4週間前 | やること通常期の引越し見積もり、転出届の準備、ライフライン停止・開始予約、郵便転送、不用品整理 | ポイント転出届は、所沢市ではおおむね2週間前からの届出が案内されています。引越し先・引越し日が決まっている場合は早めに準備します。 |
| 時期引越し1週間前 | やること荷造り、不用品処分、冷蔵庫・洗濯機・大型家具の搬出経路確認、管理会社への連絡 | ポイントエレベーター、階段、駐車位置、建物養生、作業可能時間、鍵の受け渡しを確認します。 |
| 時期引越し当日 | やること旧居の最終確認、鍵返却、メーター確認、搬出搬入 | ポイント忘れ物、照明、カーテン、ベランダ、郵便受け、ブレーカー、洗濯機まわりを最後に見ます。 |
| 時期引越し後14日以内 | やること転入届・転居届、マイナンバーカード、国保・児童手当等の手続き | ポイント本人確認書類、転出証明書、マイナンバーカード、各種受給者証を持参します。転入届・転居届は住み始める前にはできません。 |
| 時期引越し後なるべく早く | やること免許証、銀行、クレカ、保険、通販、勤務先、学校、サブスクの住所変更 | ポイント本人確認郵便、更新ハガキ、保険証券、請求書の送付先が旧住所のまま残らないようにします。 |
引越し業者はいつ頃手配すべきか
役所の届出やライフライン手続きと同じく、引越し業者の手配もタイミングが重要です。希望日・希望時間・作業員数・不用品の有無によって、予約の取りやすさと見積もり精度が変わります。
| 時期 | 手配の目安 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと |
|---|---|---|
| 時期通常期 | 手配の目安希望日の2〜4週間前を目安に、荷物量・住所・階数・駐車位置を整理して見積もりを進めます。 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと単身引越し、少量引越し、軽トラ引越し、家具家電のみの運搬まで対応可能です。 |
| 時期月末・土日祝 | 手配の目安予約が集中しやすいため、3〜6週間前の手配が安全です。退去日や鍵の受け渡し日が決まったら早めに動きます。 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと時間帯の希望、搬出入の順番、建物条件を見ながら作業内容を組みます。 |
| 時期3月〜4月の繁忙期 | 手配の目安1〜2か月前から動くのが安全です。直前になるほど、希望日・希望時間・料金条件が合いにくくなります。 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと所沢市周辺の単身・少量引越しを中心に、空き状況に応じて対応可能です。 |
| 時期急ぎ・当日・翌日 | 手配の目安空き枠があれば対応できます。荷物写真、旧居・新居の住所、階数、エレベーター有無をすぐ送ると見積もりが早くなります。 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと少量荷物、家具家電のみ、退去前の搬出、不用品回収を含む引越しまで対応可能です。 |
| 時期不用品・家具移動あり | 手配の目安荷造り前でも、処分したい物・移動したい家具が分かった時点で早めに伝えると、当日の追加費用や作業時間のズレを減らせます。 | 所沢引越しconnectで対応可能なこと引越し、不用品回収、家具移動、家具組立、退去前後の軽作業までまとめて対応可能です。 |
手続きを進める前に、荷物量も一緒に決めておく
転出届、水道、ガス、郵便転送を進めるタイミングで、冷蔵庫・洗濯機・ベッド・段ボール数・不用品の有無も整理しておくと、引越し当日の認識ズレを減らせます。
引越し時の不用品・粗大ごみ
引越し前後は、家具・家電・衣類・生活雑貨が一気に出ます。所沢市では、引越しなどで一時的に多量に出るごみは市で収集していないため、クリーンセンターへの自己搬入、または市の許可を持つ一般廃棄物収集運搬業許可業者への依頼が必要です。
| 分類 | 所沢市の扱い | connectで対応可能なこと |
|---|---|---|
| 分類家具・家電の移動 | 所沢市の扱い処分ではなく、室内移動・搬出・運搬の作業 | connectで対応可能なこと家具移動・搬出・運搬・家具組立まで対応可能です。 |
| 分類引越しに伴う不用品 | 所沢市の扱い品目・量・処分方法により扱いが変わります | connectで対応可能なこと写真確認後、搬出・回収・処分方法の案内まで対応可能です。 |
| 分類一時的に多量に出るごみ | 所沢市の扱いごみ集積所には出せません。クリーンセンター自己搬入または一般廃棄物収集運搬業許可業者への依頼が必要です。 | connectで対応可能なこと運搬・搬出作業は内容に応じて対応可能です。 |
| 分類家電リサイクル対象品 | 所沢市の扱いテレビ、エアコン、冷蔵庫・冷凍庫、洗濯機、衣類乾燥機は家電リサイクル法の対象です。 | connectで対応可能なこと写真確認後、対応可能な回収方法をご案内します。 |
| 分類市で収集・受入できないもの | 所沢市の扱い処理困難物、危険物、建設廃材、医療系廃棄物、土・石、パソコン、バイクなどは別ルートでの処理が必要です。 | connectで対応可能なこと写真と品目を見て対応可否を判断し、対応可能な範囲を案内します。 |
よくある質問
転入届・転居届は引越し前に出せますか？+
転入届・転居届は郵送や電話でできますか？+
所沢市から出る場合、転出届はいつ出せばいいですか？+
マイナンバーカードがあれば全部オンラインで終わりますか？+
マイナンバーカードの署名用電子証明書はどうなりますか？+
引越し業者はいつ頃手配すべきですか？+
役所手続きの前後に、引越し作業も依頼できますか？+
手続き前後の引越し作業は所沢引越しconnectへ
役所手続きはご自身で行う必要がありますが、荷物の運搬、不用品回収、家具移動、家具組立、退去前後の軽作業はまとめて対応可能です。
荷物写真・住所・希望日を送ると見積もりが早くなります。
関連ページ
所沢市での引越し作業・少量運搬・不用品整理はこちらもご覧ください。
参考情報
本ページは、所沢市・埼玉県警察・日本郵便などの公開情報をもとに、引越し時に分かりやすい形へ整理しています。制度・受付時間・必要書類は変更される場合があるため、実際の手続き前に各公式ページもご確認ください。